Theo một cuộc điều tra, tỷ lệ dự án thất bại chiếm tới 70%. Phần lớn nguyên nhân là các dự án không được chuẩn bị kỹ và quản lý yếu kém. Trách nhiệm đó thường thuộc về người quản lý dự án. Bạn không chỉ phải đối mặt với những kế hoạch phức tạp, chi tiếp, mà còn cạnh tranh với các đối thủ nữa. Để dự án thành công, người quản lý cần nắm rõ 4 yếu tố: phạm vi, nguồn lực, thời gian và tiền bạc.
Nhiều doanh nghiệp đang gặp vấn đề về việc thực thi nhiệm vụ không thực sự hiệu quả. Sự thiếu sự nhất quán giữa các phòng ban khiến hiệu quả kinh doanh không thực sự khả quan. Vì vậy, việc sử dụng hệ thống quản lý công việc là công việc ưu tiên cần thiết đối với một doanh nghiệp.
Quản lý dự án là một quá trình lập ra các kế hoạch, phân bổ thời gian, nguồn lực và đồng thời giám sát quá trình thực hiện dự án đảm bảo đúng tiến độ cũng như trong phạm vi ngân sách được phê duyệt và đạt được các yêu cầu về kỹ thuật, chất lượng sản phẩm dịch vụ trong điều kiện tốt nhất.
Project management is a process of making plans, allocating time, and resources, and monitoring the implementation of the project to ensure progress as well as within the approved budget and to achieve technical and service requirements in the best condition.
In Top E-office software, the Project feature allows me to set up the project: the number of participants and specific roles. I can make a list of necessary tasks and assign them to each person. Staff will update the job on the system. I can track the specific work process of each person based on their report. Thus, I can remind or reassign through the system.