Phê duyệt điện tử có nghĩa là phê duyệt nội dung của một vấn đề trên tài liệu điện tử thông qua chữ ký số, chữ ký điện tử qua các thiết bị hỗ trợ như máy tính, điện thoại…có kết nối internet. Nó đáp ứng được nhu cầu xử lý công việc một cách linh hoạt, kịp thời, mọi lúc mọi nơi.