Over 10 years we help companies reach their financial and branding goals. Engitech is a values-driven technology agency dedicated.

Gallery

Contacts

411 University St, Seattle, USA

engitech@oceanthemes.net

+1 -800-456-478-23

SURAT

Kotak Surat

Situasi: Saya menerima ratusan email setiap hari. Saya tidak dapat mengatur dan mengklasifikasikan email berdasarkan subjek berdasarkan kebutuhan saya.
Solusi: Anda harus membuat [Kotak Surat] untuk menyortir dan membagi Surat Anda.
Manfaat: Atur dan kelola semua surat dengan mudah

Surat Virtual

Situasi: Saya seorang penjual, saya menerima pesanan dari pelanggan. Kemudian saya menghabiskan waktu untuk meneruskan email ke tim dan manajer saya setiap hari.
Solusi: Anda harus membuat Surat Virtual untuk tim penjualan Anda.
Manfaat: all of email that is sent to virtual mail will be forward automatically to your team member at the same time.
Tambahan: Pembuatan Surat Virtual tidak terbatas

Surat Retiree

Situasi: Staf saya mengundurkan diri dan saya bertanggung jawab atas pekerjaannya sekarang. Saya ingin memeriksa email antara dia dan pelanggan terkait
Solusi: Anda dapat menggunakan fungsi Surat Retiree untuk menghubungkan semua Suratnya kepada Anda
Manfaat: Penanggung jawab baru akan mudah untuk memeriksa dan menindaklanjuti pekerjaan staf yang sudah mengundurkan diri

Tarik Surat

Situasi: Saya telah bekerja dengan Gmail untuk waktu yang lama, tetapi sekarang saya harus beralih ke sistem email lain. Bisakah saya menggabungkan Gmail ke sistem email baru?
Solusi: Fetching Mail is function help you combine other Mail system (Gmail, Yahoo, Naver, Hotmail, etc) onto Top-Eoffice Email
Manfaat: Cepat dalam memeriksa semua email dalam 1 sistem
Tambahan: You can send email by Gmail address in Top E-office

KALENDER

Berbagi Kalender

Situasi: Saya perlu memperbarui jadwal saya ke tim
Solusi: Anda dapat membuat jadwal dan membagikannya di kalender
Manfaat: Mudah untuk memeriksa dan menindaklanjuti jadwal bersama

Jadwal Kerja

Situasi: Saya ingin menyinkronkan timeline tugas saya ke kalender
Solusi: Ada fungsi Jadwal kerja di Kalender, Ini akan menyinkronkan timeline Anda secara otomatis dari To-Do, Project, dan Circular.
Manfaat: Lihat dan periksa semua timeline tugas Anda dengan cepat dan mudah

Pengingat Jadwal

Situasi: Saya memiliki banyak jadwal dan acara, saya ingin menerima pemberitahuan sebelum mulai/tenggat waktu
Solusi: Anda dapat mengatur pengingat di kalender
Manfaat: Jangan lewatkan jadwal apapun
Tambahan: Dapat mengulang jadwal Anda.

TO-DO

Menerima To-Do

Situasi: Saya menerima banyak tugas dari Manajer dan kolega saya dan saya tidak dapat mengingat semuanya.
Solusi: To-Do dapat membantu Anda
Manfaat: Mengumpulkan semua tugas dari pengguna lain
Tambahan: Jangan lewatkan tugas apa pun, Anda dapat melihat tugas itu dari siapa. Anda dan rekan juga dapat menindaklanjuti tugas bersama

Memberikan To-Do

Situasi: Saya memberikan banyak tugas kepada rekan kerja saya. Saya tidak ingat dan tidak bisa menindaklanjuti proses semuanya.
SolusiKirimkan To-Do
Manfaat: Mengumpulkan semua tugas yang Anda tanyakan kepada pengguna lain
Tambahan: Anda dan rekan dapat menindaklanjuti tugas bersama-sama. Selalu dapat memeriksa tugas mana kepada siapa

Mengamati Proses To-Do

Situasi: Saya dan rekan kerja saya memiliki banyak tugas untuk ditangani bersama dan saya tidak tahu statusnya dan saya tidak dapat menanyakannya sekarang
Solusi: To-Do berfungsi untuk membantu Anda menindaklanjuti semua proses
Manfaat: Anda dapat melihat status tugas, rasio selesai, tenggat waktu
Tambahan: Anda dapat melampirkan file, tinggalkan komentar untuk tim Anda juga.

Kontak

Kontak Karyawan

Situasi: Perusahaan saya memiliki lebih dari 100 karyawan, beberapa kasus saya perlu mencari rekan kerja untuk berkolaborasi tetapi saya tidak tahu bagaimana cara memeriksanya
Solusi: Kontak dapat menampilkan semua pengguna dalam bagan organisasi.
Manfaat: Dengan bagan organisasi perusahaan Anda, Anda dapat dengan mudah memeriksa kontak rekan kerja, departemen, posisi, tempat mereka bekerja untuk kolaborasi dalam pekerjaan

Kontak Pelanggan

Situasi: Saya menyimpan file kontak pelanggan saya di komputer dan saya tidak dapat memeriksa ketika saya di luar.
Solusi: Anda dapat membuat folder kontak untuk menyimpan banyak daftar pelanggan/ pemasok/ mitra
Manfaat: Selalu dapat memeriksa kontak kapan saja, di mana saja
Tambahan: Anda dapat memilih kirim email ke semua pelanggan di folder

Berbagi Kontak

Situasi: Ada beberapa kontak yang perlu saya bagikan ke tim saya dan bagaimana mereka dapat melihat update terbaru?
Solusi: Anda dapat membuat folder kontak dan membagikannya ke tim Anda.
Manfaat: Anggota tim Anda dapat memeriksa kapan saja- di mana saja
Tambahan: Anda dan tim Anda dapat dengan mudah menambahkan kontak baru di folder

Kontak Favorit

Situasi: Saya mengontrol banyak tim proyek, saya perlu mengirim email ke setiap tim setiap hari, saya menghabiskan banyak waktu untuk mengetik email mereka.
Solusi: Anda dapat membuat daftar favorit dan memilih anggota untuk setiap tim proyek.
Manfaat: Anda dapat dengan mudah mengirim email, pemberitahuan, daftar tugas, obrolan, dll ke grup daftar favorit
Tambahan: Anda dapat mengetahui kontak yang biasanya Anda hubungi dengan mudah dan cepat

HR

HR / Organisasi

Situasi: Saya ingin membuat proyek baru, persetujuan tetapi saya tidak dapat memeriksa bagan organisasi untuk menambahkan pengguna.
Solusi: Bagan perusahaan Anda akan disiapkan dan ditautkan ke semua fitur lainnya
Manfaat: Selalu dapat memilih pengguna berdasarkan bagan organisasi
Tambahan: Mudah untuk memeriksa dan mengelola semua karyawan dalam bagan (kontak, profil dasar, dll)

Pengecekan Waktu Kerja

Situasi: Saya menggunakan software e-office, tidak ada fungsi untuk mencatat waktu log-in dan log-out saya
Solusi: Top E-office menyediakan fungsi check-in online
Manfaat: Pengguna dapat memeriksa absensi mereka
Tambahan: Manajer dapat mengatur pengecekan waktu absensi karyawan

Persetujuan Cuti

Situasi: Saya memiliki masalah mendesak dan perlu mengambil cuti, tetapi bos saya sedang dalam perjalanan bisnis, dia tidak dapat menyetujui
Solusi: kirimkan persetujuan cuti Anda secara online di fungsi HR
Manfaat: Pengguna dapat mengirimkan fungsi HR kapan saja-di mana saja
Tambahan: Manajer dapat memeriksa dan menyetujui bahkan dia berada di luar atau dalam perjalanan bisnis.

Libur yang Diberikan

Situasi: Tim penjualan mencapai target bulanan, Direktur memberi mereka 1 hari libur lagi. Saya seorang akuntan, saya tidak tahu bagaimana menghitung hari libur itu untuk kategori liburan perusahaan seperti apa
Solusi: Anda dapat membuat bonus liburan hanya untuk tim penjualan
Manfaat: Fleksibel untuk membuat bonus tambahan untuk pengguna

PAPAN

Berita Perusahaan

Situasi: Ada berita, saya ingin mengumumkan kepada semua karyawan.
Solusi: Anda dapat memposting berita di berita perusahaan
Manfaat: Berita diberitahukan kepada semua karyawan dengan mudah dan cepat
Tambahan: Tempat menyimpan semua pemberitahuan perusahaan, pengguna dapat memeriksa kapan saja-di mana saja

Berbagi Informasi

Situasi: Saya punya beberapa informasi bagus untuk dibagikan
Solusi: Anda dapat memposting informasi di folder Papan
Manfaat: Cepat berbagi informasi secara online
Tambahan: Menyimpan semua informasi, Ini akan sangat membantu bagi karyawan baru. Departemen terkait dapat memahami pekerjaan tim Anda. Sangat membantu dalam kolaborasi

Perbarui Pengetahuan

Situasi: Saya memposting pengetahuan dan ada beberapa perubahan sekarang, saya ingin memperbaruinya
Solusi: Anda dapat mengubah postingan Anda kapan saja
Manfaat: Cepat berbagi informasi secara online
Tambahan: ilmu dan informasi selalu diupdate terus

ARSIP

Dokumen Digital

Situasi: Perusahaan menyimpan semua dokumen di kabinet, saya tidak tahu cara membagikan dokumen ke tim saya
Solusi: Pengguna dapat mengunggah dan menyimpan dokumen secara online di Fungsi Arsip
Manfaat: Pengguna dapat memeriksa dokumen kapan saja dan di mana saja

Manajemen Dokumen

Situasi: Ada banyak dokumen yang harus disimpan. Sangat sulit untuk mengatur semuanya
Solusi: Anda harus membuat beberapa subfolder untuk menyimpan dokumen
Manfaat: Mengelola dan mengklasifikasikan dokumen. Mudah untuk memeriksa dan mencari. Bagikan dokumen dengan cepat

PERSETUJUAN

Manajemen Persetujuan

Situasi: Saya mengajukan persyaratan dan menerima persetujuan melalui email. Sulit dibedakan dengan email biasa.
Solusi: Anda dapat mengirimkan persetujuan dalam fungsi Persetujuan
Manfaat: Kelola semua proses persetujuan
Tambahan: Mudah untuk memeriksa dan menindaklanjuti jadwal bersama
Klasifikasi yang jelas: Menerima/ Diterima/ Menyerahkan/
Selesai

Simpan Dokumen Persetujuan

Situasi:Ada banyak file terlampir, saya tidak dapat menemukan mana yang disetujui
Solusi: Anda dapat menemukannya di Dokumen Resmi
Manfaat: Simpan semua dokumen yang sudah disetujui
Mudah untuk melakukan pencarian dan pengecekan

SIRKULER

Manajemen Sirkuler

Situasi: Saya harus mengirimkan pengumuman penting kepada semua karyawan dan ingin mendapatkan konfirmasi/balasan mereka. Beberapa karyawan melewatkan pengumuman saya karena tercampur di kotak surat.
Solusi: Anda harus membuat Sirkuler agar semua orang dapat menemukan dan membaca pengumuman Anda.
Manfaat: Mengirim pengumuman ke seluruh karyawan dalam waktu sesingkat-singkatnya.
Tambahan: Menindaklanjuti semua konfirmasi dan balasan dari pengguna.

Pemungutan Suara

Situasi: Saya perlu mendapatkan pendapat semua orang tentang perjalanan perusahaan
Solusi: Buat Polling di Sirkuler agar semua orang dapat berpartisipasi memberikan suara untuk tempat favorit mereka
Manfaat: Mudah mengumpulkan pendapat semua orang

Manajemen Sirkuler

Situasi: Saya memiliki banyak jenis Sirkuler di kotak surat yang saya terima dan terkadang sulit untuk menemukan pengumuman lama
Solusi: Buat Folder di Sirkuler agar Anda dapat mengklasifikasikannya dan mengetahuinya lebih cepat
Manfaat: Mudah untuk mengelola dan mencari semua jenis Sirkuler

PROYEK

Alur Kerja

Situasi: Ada banyak tugas yang harus dilakukan dalam proyek, saya ingin menindaklanjuti proses semuanya
Solusi: Sangat mudah untuk memeriksa proses dan status daftar tugas dalam fungsi proyek
Manfaat: semua member dapat melacak secara detail dan terus menerus prosesnya

Manajemen Peralatan

Situasi: Saya punya banyak proyek. Kami ingin menindaklanjuti semua kemajuan proyek
Solusi: Fungsi proyek dapat mengklasifikasikan proyek berdasarkan status: pemrosesan, penangguhan, selesai, dll
Manfaat: Lanjutkan dengan Proyek secara efisien dengan distribusi tugas yang mudah, undangan tamu eksternal, Referensi aktivitas, pengaturan tarif Proyek, dan banyak lagi

Peralatan

Manajemen Peralatan

Situasi: Perusahaan saya memiliki banyak fasilitas bersama, tetapi saya tidak tahu benar apa itu.
Solusi: Admin harus membuat informasi fasilitas pada Peralatan
Manfaat: Semua pengguna dapat memeriksa fasilitas apa yang dibagikan dan mereka dapat memesan ke Admin

Sistem Pemesanan

Situasi: Saya perlu menggunakan ruang pertemuan sore ini tetapi saya tidak tahu apakah itu tersedia atau tidak.
Solusi: Anda dapat memeriksa dan memesan di fungsi Peralatan
Manfaat: Mudah untuk memeriksa dan memesan fasilitas bersama

Persetujuan Pemesanan

Situasi: Ada beberapa fasilitas bersama yang mahal, pengguna harus mengajukan permintaan kepada saya untuk pemesanan
Solusi: Anda dapat mengatur persyaratan persetujuan untuk fasilitas mahal
Manfaat: Admin dapat mengamankan alasan yang baik untuk pengguna untuk fasilitas mahal, menghindari penyalahgunaan

Starter

4 Fungsi            15 Fitur

SURAT

KALENDER

TO-DO

Kontak

Thank you!

Your application is sent successfully.