Over 10 years we help companies reach their financial and branding goals. Engitech is a values-driven technology agency dedicated.

Gallery

Contacts

411 University St, Seattle, USA

engitech@oceanthemes.net

+1 -800-456-478-23

4 Xu hướng chấm công nhân viên được sử dụng 2023

Chấm công rất quan trọng trong doanh nghiệp. Đây là chứng từ quan trọng, căn cứ vào đó để tính lương cho nhân viên. Khác biệt với cách điều hành chấm công ghi sổ trước đây, nay các doanh nghiệp đang có xu hướng áp dụng các phương pháp chuyên nghiệp, nhanh gọn để cắt giảm thời gian cho quy trình này. 4 cách dưới đây được dự báo là xu hướng mới mà các doanh nghiệp Việt sẽ áp dụng trong năm 2023

1. Chấm công sử dụng thẻ từ

Cách chấm công nhân viên bằng thẻ từ được áp dụng phổ biến ở các doanh nghiệp. Các thông tin cơ bản và mã số nhân viên sẽ được mã hóa trên thẻ. Mỗi khi chấm công, nhân viên chỉ cần quẹt thẻ vào máy đọc thẻ, các thông tin ngày giờ ra vào sẽ được máy chấm công lưu lại nhanh chóng.

Một vài doanh nghiệp thường tích hợp thẻ chấm công và thẻ tên nhân viên làm một. Cách làm này vừa đẹp, thông dụng và tiện lợi cho nhân viên.

Chấm công bằng thẻ từ
Nguồn: Canva.com

Ưu điểm:

  • Hình thức phổ biến được nhiều doanh nghiệp áp dụng.
  • Một thẻ tích hợp được nhiều chức năng: thẻ tên, thẻ chấm công, thẻ ra vào.
  • Thời gian chấm công nhanh, chưa tới 1s.
  • Dễ dàng tích hợp với các máy chấm công khác.
  • Chấm công thẻ từ có khả năng lưu trữ thông tin khi mất điện, không lo ngại bị mất dữ liệu.

Nhược điểm:

  • Tốn chi phí khá lớn từ việc in thẻ, tích hợp thông tin thẻ, và cài đặt máy quét.
  • Nhân viên bắt buộc phải mang theo thẻ, nếu quên sẽ không thể chấm công.
  • Dễ xảy ra trường hợp gian lận khi nhân viên cầm thẻ, chấm công hộ nhau.

2. Chấm công vân tay

Hình thức mà thường xuyên nhìn thấy nhất chắc hẳn là chấm công bằng máy chấm công bằng vân tay. Dựa trên cơ sở dữ liệu, mỗi người chỉ có một vân tay duy nhất, máy chấm công bằng vân tay để định dạng danh tính ra đời. Qua hệ thống sinh trắc, máy chấm công sẽ tiến hành quét vân tay và bạn có điểm danh mỗi ngày đi làm.

Chấm công bằng vân tay
Nguồn: Canva.com

Ưu điểm:

  • Thời gian chấm công nhanh và chính xác với từ 2s/người.
  • Phổ biến với nhiều loại máy chấm công khác nhau có thể lựa chọn.
  • Trích xuất dữ liệu chấm công ra file excel để theo dõi.
  • Tránh gian lận.

Nhược điểm:

  • Không phù hợp với nhân viên thường xuyên di chuyển.
  • Thường xuyên bị lỗi nhận dạng do ảnh hưởng của nhiệt độ và thời tiết.
  • Người đang bị trầy xước vân tay không thể chấm công theo cách này.
  • Tốn 2 đầu chi phí: máy chấm công và phí hệ thống.
  • Với công ty quy mô lớn, dễ gây ra trình trạng “kẹt phà” hoặc phải tốn tiền đầu tư thêm nhiều hơn 1 máy chấm công để đáp ứng nhu cầu.

Mặc dù hình thức này phổ biến do dễ áp dụng, nhưng những nhược điểm của nó nhiều hơn ưu điểm.

3. Chấm công nhận dạng khuôn mặt

Cải tiến hơn với hệ thống chấm công định dạng vân tay, là hệ thống chấm công định dạng khuôn mặt. Với cở sở sinh trắc đầy đủ hơn, chấm công khuôn mặt đem lại tỷ lệ chấm công chính xác cao và nhanh chóng, chưa tới 1s/người cho chấm công, giảm thiểu tình trạng “kẹt phà” mà chấm công vân tay gây ra.

Chấm công bằng khuôn mặt
Nguồn: Canva.com

Ưu điểm:

  • Tốc độ xử lý dữ liệu nhanh, chuyên nghiệp.
  • Độ chính xác cao, nhân viên không thể chấm hộ nhau.
  • Không cần chạm vào máy để chấm công, hạn chế các bệnh dễ lây nhiễm như Co-vid.

Nhược điểm:

  • Chi phí cho một máy chấm công là rất cao, chưa kể chi phí duy trì hệ thống.
  • Hệ thống cài đặt phức tạp, gây khó khăn cho bộ phận quản lý.

4. Chấm công bằng phần mềm

Vài năm gần đây, các phần mềm HR (Human Resources) đã được phát triển và cải thiện rất nhiều về tính năng, tốc độ và sự ổn định. Các tính năng chấm công được cải tiến rõ rệt với hiệu suất cao, mọi thiết bị, mọi địa điểm bằng nhiều phương thức từ Wifi, GPS hay Beacon. Cùng với xu hướng chuyển đổi số, các doanh nghiệp đang dần áp dụng cách làm này vào tổ chức của mình.

Giao diện phần mềm chấm công ITCloudSea

Phần mềm thường dựa trên nền tảng điện toán đám mây để tự động hóa dữ liệu của nhân viên. Hình thức này phù hợp với tính chất công việc của các nhân viên: hành chính công sở, bán hàng tới đứng ca, phải di chuyển thường xuyên…v.v.

Dữ liệu có thể được xuất ra file excel phục vụ cho việc tính lương, hoặc tích hợp với các module khác: như quản trị hồ sơ nhân sự, giao việc, nghỉ phép….để tối ưu việc quản trị doanh nghiệp trên cùng nền tảng.

Ưu điểm:

  • Chấm công diễn ra nhanh gọn, tránh hoàn toàn tình trạng “kẹt phà” do mỗi người có một tài khoản riêng để chấm công.
  • Cho phép doanh nghiệp thay đổi cài đặt thuộc tính phần mềm để phù hợp với nhu cầu của tổ chức.
  • Chấm công đa thiết bị, từ PC, laptop, mobile và tablet.
  • Dễ dàng tùy biến và tích hợp với các module khác nếu cùng một nền tảng.
  • Giao diện thân thiện, dễ thao tác và tinh gọn quy trình.
  • Tiết kiệm chi phí khi chỉ cần phí hệ thống, ko cần mua các thiết bị chấm công khác.
  • Cho phép tích hợp với máy chấm công (trường hợp doanh nghiệp đã có sẵn).

Nhược điểm:

  • Cần có internet thì mới truy cập được.
  • Nhân viên phải học cách sử dụng (có thể từ 1-2 tiếng).

Với những ưu điểm vượt trội về hệ thống chấm công online, các doanh nghiệp có thể tham khảo phần mềm chấm công của ITCloudSea.

Chấm công là một chức năng được tính hợp trong bộ công cụ hỗ trợ quản trị nhân sự dành các doanh nghiệp. Do vậy, ngoài việc quản lý công ca hiệu quả, dữ liệu nhân sự được sắp xếp có lớp lang, hệ thống quản lý kỳ nghỉ được tích hợp. Theo từng nhu cầu và loại hình làm việc, quản lý có thể thiết lập khung định vị thời gian làm việc theo các hình thức mà phần mềm đang cung cấp.

Trên đây là 4 xu hướng chấm công dự báo sẽ phổ biến từ năm 2023. Doanh nghiệp có nhu cầu tìm hiểu về các hình thức chấm công, vui lòng liên hệ Hotline : 028 3520 2367 để được tư vấn sản phẩm phù hợp nhất với tổ chức.

Vui lòng liên hệ để biết thêm chi tiết
Tel: 028-3520-2367
Fanpage: https://www.facebook.com/ITCloudSea.vn
Youtube: ITCloudSea

Hãy đăng ký để được tư vấn và dùng thử miễn phí

Bài viết liên quan

4 xu hướng chấm công nhân viên năm 2023
Top E-Office

4 Xu hướng chấm công nhân viên được sử dụng 2023

Chấm công rất quan trọng trong doanh nghiệp. Đây là chứng từ quan trọng, căn cứ vào đó để tính lương cho nhân viên. Khác biệt với cách điều hành...
Read More >
Hr tech nâng cao trải nghiệm
Top E-Office

Nâng cao trải nghiệm với HR tech

Hr tech là gì? HR tech là một thuật ngữ dùng chung cho phần mềm và phần cứng liên quan đến việc tự động hóa các chức năng nguồn nhân...
Read More >

Vui lòng liên hệ để biết thêm chi tiết
Tel: 028-3520-2367
FB Fanpage: ITCloudSea
Youtube: ITCloudSea

Chia sẻ bài viết

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on email

Thank you!

Your application is sent successfully.