• Trang chủ
  • Tiếng Anh
  • [Staff view] Tôi thấy rườm rà khi chạy qua từng bộ phận phòng ban để xin chữ ký hay nộp đơn.

[Staff view] Tôi thấy rườm rà khi chạy qua từng bộ phận phòng ban để xin chữ ký hay nộp đơn.

Đơn đề xuất của tôi phải được sự phê duyệt của nhiều phòng ban khác nhau. Sau khi trưởng phòng duyệt đơn, tôi phải đem đơn tới gặp giám đốc. Được sự phê duyệt của giám đốc, đơn của tôi sẽ phải được chuyển qua bộ phận kế toán và bộ phận nhân sự để xử lý. Bởi vậy, tôi cần phải đi lại rất nhiều để hoàn thành hồ sơ hành chính pháp lý. Tôi mất thời gian và cảm thấy mệt mỏi với việc quản lý cồng kềnh như vậy.

Nhận thấy hoàn cảnh khó khăn của tôi và nhân viên, công ty tôi quyết định áp dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp Phần mềm Top E-office để chuyển đổi số.

phe-duyet-dien-tu
Sử dụng Top E-office để rút ngắn quy trình phê duyệt

Từ sau khi công ty sử dụng phần mềm quản lý văn phòng Top e office, tôi đã có thể dễ dàng gửi các kiến nghị của mình thông qua chức năng Phê duyệt. Ở đây, tôi có thể sử dụng các biểu mẫu đã được tạo lập trước đó, điền nội dung đề xuất và thêm người phê duyệt theo tuần tự như thực tế. Hệ thống sẽ gửi đơn của tôi đến quản lý trực tiếp của tôi trước. Sau đó, nếu đơn được duyệt, hệ thống sẽ gửi đơn tuần tự tới giám đốc, rồi kế toán và nhân sự. Từ phần mềm, tôi có thể theo dõi được, đơn của tôi đã được xử lý tới đâu. Và sau đó, tôi có thể nhận kết quả trên hệ thống luôn mà không cần chờ đợi quá lâu.

Lợi ích khi sử dụng chức năng phê duyệt điện tử của phần mềm quản lý doanh nghiệp Top E-Office:

  • Tinh gọn quy trình: Không phải chạy qua từng bộ phận phòng ban để nộp đơn và xin đề xuất.
  • Xin duyệt đề xuất mà không cần gặp mặt trực tiếp.
  • Không phải chờ đợi lâu: rút ngắn lại tới 90% thời gian.
  • Luồng công việc được trôi chảy, thuận lợi hơn và năng suất làm việc cũng cao hơn trước.

Ứng dụng phần mềm văn phòng điện tử là bước đầu tiên của quá trình chuyển đổi số trong doanh nghiệp. Được ví như liều thuốc nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp trong thời đại công nghệ 4.0.

Để nhận được tư vấn chi tiết về phần mềm văn phòng điện tử tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn. Vui lòng, nhấn vào nút "Đăng ký trải nghiệm" hoặc gọi 028 3520 2367 để được tư vấn.

Vui lòng liên hệ để biết thêm chi tiết
Tel: 028-3520-2367
Fanpage: https://www.facebook.com/ITCloudSea.vn
Youtube: ITCloudSea

Hãy đăng ký để được tư vấn và dùng thử miễn phí

Bài viết liên quan

6 mẹo quản lý hiệu suất công việc
Top E-Office

6 Mẹo để quản lý hiệu suất công việc

Xây dựng cho bản thân một quy trình làm việc phù hợp và quản trị khối lượng công việc cá nhân là một trong những kỹ năng cần có. Dưới...
Read More >
Alias email là gì
Top E-Office

Alias Email hay Email ảo là gì: Lợi ích và cách hoạt động

Alias Email (Email ảo) là gì? Đâu đó chắc hẳn bạn đã từng nghe đến khái niệm Alias Email hay Email ảo. Alias trong tiếng anh có nghĩa là “bí...
Read More >

Vui lòng liên hệ để biết thêm chi tiết
Tel: 028-3520-2367
FB Fanpage: ITCloudSea
Youtube: ITCloudSea

Chia sẻ bài viết

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on email

Thank you!

Your application is sent successfully.