• Trang chủ
  • Tiếng Anh
  • [Staff view] Tôi tốn thời gian tìm kiếm khai thác tài liệu được lưu trữ từ 3 năm trước.

[Staff view] Tôi tốn thời gian tìm kiếm khai thác tài liệu được lưu trữ từ 3 năm trước.

Hệ thống lưu trữ củ kỹ của công ty khiến tôi gặp nhiều khó khăn trong tìm kiếm thông tin tài liệu cũ. Sau khi xin phép người quản lý, tôi phải lật tìm bản cứng trong hàng nghìn tài liệu được lưu trữ. Có trường hợp, tài liệu tôi cần tìm kiếm lại bị thất lạc. Do đó, tôi không có tài liệu để tham khảo và đối chiếu. Điều đó gây cản trở rất nhiều tới các công việc kế tiếp của tôi.

Tìm kiếm tài liệu mất rất nhiều thời gian. Mỗi lần như vậy, tôi thường mất ít nhất 2-3 tiếng để tìm kiếm các tài liệu, hồ sơ liên quan. Sau đó, tôi có thể mất thêm 20 phút để sao chép tài liệu và trả lại bản gốc cho thủ thư. Quy trình quản lý rườm rà khiến tôi cảm thấy bực bội.

Nhận thấy hoàn cảnh khó khăn của tôi và nhân viên, công ty tôi quyết định áp dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp Top E-office để chuyển đổi số. Phần mềm Top E-office business management software for digital transformation.

He-thong-luu-tru-dien-tu
Hệ thống lưu trữ điện tử của phần mềm quản lý doanh nghiệp Top E-office

Từ khi doanh nghiệp sử dụng các phần mềm văn phòng điện tử Phần mềm Top E-office để quản lý toàn bộ các giấy tờ, hồ sơ, tài liệu, thật dễ dàng cho tôi để tra cứu. Chỉ sau 3 tháng sử dụng, các hồ sơ đã được số hóa thành công trên chức năng Lưu trữ. Từ đó, mỗi lần cần tìm kiếm các hồ sơ, tôi chỉ cần click chuột vào các thư mục liên quan, gõ keyword để tìm kiếm. Từ vài tiếng đồng hồ, tôi đã có thể rút ngắn xuống chỉ còn vài phút. Quả thật là tiện lợi.

Lợi ích của việc sử dụng Chức năng lưu trữ điện tử của phần mềm quản trị doanh nghiệp Top E-office

  • Tiết kiệm thời gian và chi phí: chi phí thuê kho, chi phí văn phòng phẩm, giấy in và mực in, chi phí vận chuyển tài liệu.
  • Tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiện đại.
  • Dễ dàng tìm kiếm thông tin để tra cứu và đối chiếu.

Ứng dụng phần mềm văn phòng điện tử là bước đầu tiên của quá trình chuyển đổi số trong doanh nghiệp. Được ví như liều thuốc nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp trong thời đại công nghệ 4.0.

Để nhận được tư vấn chi tiết về phần mềm văn phòng điện tử tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn. Vui lòng, nhấn vào nút "Đăng ký trải nghiệm" dưới đây hoặc gọi 028 3520 2367 để được tư vấn.

Vui lòng liên hệ để biết thêm chi tiết
Tel: 028-3520-2367
Fanpage: https://www.facebook.com/ITCloudSea.vn
Youtube: ITCloudSea

Hãy đăng ký để được tư vấn và dùng thử miễn phí

Bài viết liên quan

6 mẹo quản lý hiệu suất công việc
Top E-Office

6 Mẹo để quản lý hiệu suất công việc

Xây dựng cho bản thân một quy trình làm việc phù hợp và quản trị khối lượng công việc cá nhân là một trong những kỹ năng cần có. Dưới...
Read More >
Alias email là gì
Top E-Office

Alias Email hay Email ảo là gì: Lợi ích và cách hoạt động

Alias Email (Email ảo) là gì? Đâu đó chắc hẳn bạn đã từng nghe đến khái niệm Alias Email hay Email ảo. Alias trong tiếng anh có nghĩa là “bí...
Read More >

Vui lòng liên hệ để biết thêm chi tiết
Tel: 028-3520-2367
FB Fanpage: ITCloudSea
Youtube: ITCloudSea

Chia sẻ bài viết

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on email

Thank you!

Your application is sent successfully.