Over 10 years we help companies reach their financial and branding goals. Engitech is a values-driven technology agency dedicated.

Gallery

Contacts

411 University St, Seattle, USA

engitech@oceanthemes.net

+1 -800-456-478-23

Mẫu bảng chấm công excel chuẩn 2023

Người lao động chắc hẳn không còn xa lạ với việc chấm công. Để đảm tính lương cho nhân viên minh bạch, công bằng dù là nghỉ phép, nghỉ lễ hay nghỉ không lương, nhân sự luôn chấm công cho nhân viên.

Xây dựng bảng chấm lương cho người lao động là việc hết sức quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Vậy bảng chấm công cần có thông tin gì, trình bày như thế nào.

Bảng chấm công là gì?

Bảng chấm công thủ công
Hình 1: Bảng chấm công

Bảng chấm công được dùng để theo dõi ngày công thực tế mà người lao động đã làm việc hoặc nghỉ phép. Bảng chấm công sẽ là chứng từ quan trọng để tính trả lương cho người lao động đầy đủ, và chính xác nhất. Thông thường bảng chấm công được làm dưới dạng file excel.

Cơ sở của mẫu bảng chấm công?

Để tiến hành làm mẫu bảng chấm công, bạn cần có số liệu cụ thể về ngày công làm việc của nhân viên qua các phương pháp sau.

Chấm công ngày: khi người lao động làm việc tại đơn vị, chấm công mỗi ngày sẽ dùng một ký hiệu để chấm công.

Chấm công theo giờ: người lao động làm bao nhiêu công việc trong ngày, chấm công theo các ký hiệu đã quy định và ghi số giờ công thực hiện bên cạnh các ký hiệu tương ứng.

Chấm công nghỉ bù: trường hợp làm thêm giờ, nhân viên được nghỉ bù thêm giờ, không thanh toán bằng tiền. Do đó, người lao động nghỉ bù thì chấm “NB” và vẫn tính trả lương thời gian.

Cách làm bảng chấm công?

Mỗi đơn vị sẽ có cách lập bảng chấm công khác nhau, nhưng đều quy về một tiêu chuẩn nhất định.

Một số quy ước chấm công:

X: công trong giờ ngày thường 8 tiếng, nếu ít hơn 8 giờ, ghi số giờ

P: Phép hưởng lương

L: Lễ nghỉ hưởng lương

TC: Tăng ca chủ nhật, nếu tăng ca ít hơn 8 giờ ghi số giờ

NB: Nghỉ bù hưởng lương

Chủ nhật, lễ, tăng ca nếu nghỉ bù đánh TB (không tính lương, dó đó NB tính lương). Số ngày nghỉ bù tương ứng nên có sheet theo dõi riêng

Số giờ làm việc.

Một số quy ước

Ngày thường: tăng ca sau 5 giờ nhân 1.5, sau 9 giờ nhân 2.

Chủ nhật: nhân 1.5, tăng thêm giờ sau 5 giờ nhân 2, sau 9h nhân 3

Lễ: nhân 3, tăng thêm giờ sau 5 giờ nhân 4.5

=>  Có thể tùy chỉnh tùy theo quy định của từng công ty

Quy ước khác: Tuỳ doanh nghiệp

Phụ cấp đi lại cho 1 ngày có đi làm

Phụ cấp tiền ăn trưa

Phụ cấp trách nhiệm

Phụ cấp công trình bằng tỷ lệ % so với lương chính.

Tăng ca trên 3 giờ 1 ngày hưởng thêm phụ cấp tiền ăn tối. số giờ quy định này ghi vào ô K43 bảng chấm công

Cách sử dụng

1. Bảng chấm công:

Mẫu bảng chấm công 2023
Hình 2: Mẫu bảng chấm công

– Trong file có sử dụng công thức tính ngày trong tháng, do đó, khi đổi sang tháng mới, chỉ sửa ngày đầu tiên (ngày 1) của tháng đó.

– Tiêu đề Bảng chấm công tháng mấy, Bảng lương tháng mấy cũng là công thức.

– Ngày công quy định & ngày lễ nếu có, tính bằng công thức.

– Một ngày chấm công 3 cột, nếu DN nào sử dụng 2 cột thì có thể dấu bớt: Cột ký hiệu “C”, chấm công giờ hành chánh, cột T5: số giờ tăng ca từ sau 5 giờ chiều đến 9 giờ tối, cột ký hiệu T9: số giờ tăng ca sau 9 giờ.

– Nếu trong tháng có ngày lễ, đánh “L” vào dòng 9, 3 cột của ngày đó.

– Trong file có sử dụng conditional formating, tô màu ngày chủ nhật. Nếu DN nghỉ thứ bảy, thì bổ sung.

– Công thức đang tính cho DN áp dụng tuần làm 6 ngày x 8 giờ. Nếu 1 ngày 7 giờ hoặc 6 giờ, ghi vào ô G4.

2. Bảng lương:

Mẫu bảng lương
Hình 3: Cấu trúc bảng lương

– Tên, chức vụ, bộ phận, … có thể copy từ bảng chấm công sang

– Mức lương chính & trợ cấp trách nhiệm, có thể lookup từ 1 sheet khác.

– Mức tiền phụ cấp xa nhà, phụ cấp đi lại, phụ cấp tiền ăn trưa, gõ vào các ô riêng để có thể sửa chữa, thay đổi sau này.

– Nếu mức lương đóng BHXH khác mức lương chính, chèn thêm 1 cột và sửa công thức.

– Khi chèn dòng, phải đứng tại dòng trên của dòng cộng để chèn, không được đứng ngay dòng cộng.

Trên thực tế, việc chấm công ghi sổ gây ra nhiều bất tiện cho doanh nghiệp. Áp dụng công nghệ hiện đại, ITCloudSea cung cấp phần mềm chấm công tích hợp với văn phòng điện tử. Nhân viên sẽ chấm công trên app di động hoặc bằng nền tảng web. Hàng tháng, người quản lý dễ dàng tải file excel chấm công để tích hợp vào bảng lương với kế toán.

Bằng cách đó, các bộ phận đã đỡ rất nhiều thao tác đối với việc chấm công. Đồng thời, chấm công đảm bảo tỷ lệ chính xác cao với hệ thống ổn định.

Nếu bạn đang có nhu cầu về phần mềm chấm công online, vui lòng gọi Hotline 028 3520 2367 để được tư vấn.

Vui lòng liên hệ để biết thêm chi tiết
Tel: 028-3520-2367
Fanpage: https://www.facebook.com/ITCloudSea.vn
Youtube: ITCloudSea

Hãy đăng ký để được tư vấn và dùng thử miễn phí

Bài viết liên quan

4 xu hướng chấm công nhân viên năm 2023
Top E-Office

4 Xu hướng chấm công nhân viên được sử dụng 2023

Chấm công rất quan trọng trong doanh nghiệp. Đây là chứng từ quan trọng, căn cứ vào đó để tính lương cho nhân viên. Khác biệt với cách điều hành...
Read More >
Hr tech nâng cao trải nghiệm
Top E-Office

Nâng cao trải nghiệm với HR tech

Hr tech là gì? HR tech là một thuật ngữ dùng chung cho phần mềm và phần cứng liên quan đến việc tự động hóa các chức năng nguồn nhân...
Read More >

Vui lòng liên hệ để biết thêm chi tiết
Tel: 028-3520-2367
FB Fanpage: ITCloudSea
Youtube: ITCloudSea

Chia sẻ bài viết

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on email

Thank you!

Your application is sent successfully.